Mijn verhaal
Een moderne tool voor oefeningen die écht werken.
Inleiding
TabletopTrainer is ontstaan vanuit een duidelijke frustratie: veiligheidstrainingen zijn belangrijk, maar de manier waarop we tabletop-oefeningen uitvoeren is vaak verouderd en onpraktisch.
Papieren plattegronden.
Fiches en pionnetjes.
Post-its.
Mensen om een tafel die proberen een realistisch scenario na te bootsen.
Het werkt… een beetje.
Maar het kan veel beter.
Waar het begon
Ik ben Ivo Ulle, veiligheidskundige en in opleiding tot hoofd BHV. Tijdens een van mijn trainingen deden we een traditionele tabletop-oefening: een groep mensen rondom een tafel, schuivend met papieren kaartjes en plattegronden.
Ik keek rond en dacht:
“Waarom doen we dit eigenlijk nog zo? Het is onoverzichtelijk, rommelig, niet realistisch… dit moet moderner kunnen.”
Dat was het moment waarop het idee voor TabletopTrainer ontstond.
Het probleem met traditionele tabletop-oefeningen
1. Onrealistisch
Een papieren plattegrond toont niet wat er écht gebeurt in een scenario. Je mist dynamiek, overzicht en de mogelijkheid om realistische situaties te visualiseren.
2. Geen flexibiliteit
Elke verandering vraagt nieuw tekenwerk, printen, knippen en plakken. Alles kost tijd — en gaat vaak mis.
3. Lastig om mee te kijken
Deelnemers zien soms niet wat er op tafel gebeurt. De oefening wordt daardoor minder interactief en minder leerzaam.
4. Weinig herhaalbaar
Je begint telkens vanaf nul. Er wordt niets centraal opgeslagen, waardoor scenario’s moeilijk overdraagbaar zijn.
5. Niet schaalbaar
Wil je meerdere teams trainen? Dan begint het hele proces opnieuw. Inefficiënt en tijdrovend.
Waarom TabletopTrainer moest bestaan
Ik ging op zoek naar een moderne digitale oplossing. Iets waarmee je:
- op een echte plattegrond kunt trainen,
- iconen kunt verplaatsen zoals in een echte situatie,
- scenario’s visueel kunt bespreken en analyseren,
- samen op één scherm kunt meekijken,
- zonder papier, zonder rommel, zonder gedoe.
Maar ik vond niets.
Geen simpele tool voor BHV’ers, veiligheidskundigen of oefenleiders.
Geen laagdrempelige manier om realistische scenario’s te simuleren.
Toen dacht ik:
“Dan maak ik het zelf.”
Mijn missie met TabletopTrainer
TabletopTrainer moet het modernste, eenvoudigste en meest toegankelijke hulpmiddel worden voor iedereen die veiligheidsscenario’s serieus wil oefenen.
Mijn doel:
✔ BHV-trainingen realistischer maken
✔ Scenario’s begrijpelijk en bespreekbaar maken
✔ Tools bieden die aansluiten bij de praktijk
✔ Oefeningen leuker én effectiever maken
✔ Weg met papier, hallo digitaal en duidelijk
Ik geloof dat elke organisatie — groot of klein — de mogelijkheid moet hebben om professioneel te oefenen.
Waarom dit werkt: TabletopTrainer is gebouwd vanuit de praktijk
Deze tool is niet bedacht achter een bureau. Hij komt voort uit echte oefeningen, echte frustraties en echte praktijkervaring.
Dat maakt een groot verschil:
- De functies sluiten aan op hoe BHV’ers en veiligheidskundigen écht werken
- Iconen en elementen zijn gebaseerd op herkenbare situaties
- De bediening is simpel — trainingen mogen geen tijd kosten aan techniek
- Alles draait om duidelijkheid, snelheid en veiligheid
Work in progress — samen ontwikkelen
TabletopTrainer blijft in ontwikkeling. Feedback van gebruikers is essentieel en vormt de basis voor nieuwe functies.
Mijn droom is om:
- scenario-opslag toe te voegen,
- teamtrainingen te ondersteunen,
- dashboards te bouwen voor evaluaties,
- iconensets uit te breiden,
- meerdere talen toe te voegen.
En dat alles samen met de community die deze tool gebruikt.
Slot, Daarom doe ik dit
Als één bedrijf door TabletopTrainer sneller evacueert,
een BHV-team beter samenwerkt,
of een incident beter wordt begrepen…
Dan is deze tool het meer dan waard.
Wil je zien wat je allemaal met TabletopTrainer kunt doen?